車検証の所有者欄が『静岡トヨペット株式会社』になっているお車の所有権を、ご自身の名義に変更される場合や、そのお車を譲渡される際に必要な書類の発行手続きについてご案内させていただきます。

「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」により、所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせは、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者様)又は「残債照会及び所有権解除依頼書」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます(個人情報保護法第23条準拠)ので、ご理解ご協力をお願い致します。

手続きの手順

1. 残債照会のご依頼(FAXにて受付)

所有権解除に必要な書類を発行する際、事前にお車の残債有無確認が必要となりますので、下記必要書類を揃えていただき、まずは一式をFAXにてご依頼をお願い致します。
※残債が残っている場合には、所有権解除に必要な書類を発行できませんのでご了承下さい。

【送信先FAX番号】

054-261-9042 ※お間違いのないようお願い致します。

必要書類

【1】残債照会及び所有権解除依頼書

受任者欄には『使用者様より委託された方』の記名・捺印が必要です。記名・捺印の無い場合は一切受付できません。

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【2】車検証コピー

【3】自動車税の納税証明書コピー

【4】使用者様の印鑑証明書(所有権解除依頼書に実印押印)又は写真付公的証明書コピー(※個人のお客様のみ対応)

A : 車検証のご住所と一致しない場合は、連続性確認の為、
  ■ 個人のお客様⇒住民票等(免許証の裏書きで確認できる場合は、免許証両面コピー対応可)
  ■ 法人のお客様⇒登記簿謄本等
B : 使用者様が結婚や合併・統合等で変わっている場合は、同一性確認の為、
  ■ 個人のお客様⇒戸籍謄本等(免許証の裏書で確認できる場合は、免許証両面コピー対応可)
  ■ 法人のお客様⇒登記簿謄本等

個人番号(マイナンバー)が記載された住民票等はお受けできません。記載のないものをご用意下さい。

2. 回答書の返信

FAX到着後、残債及び書類を確認させていただき、回答書を当日又は翌営業日中を目途に返信いたしますので、回答内容に応じた手続きを行って下さい。

3. 所有権解除書類(委任状・譲渡証・印鑑証明書)の発行

“残債無”の回答書の場合は所有権解除書類の発行が可能ですので、FAXいただいた書類一式と返信した回答書をご持参又は返信用封筒同封(配達事故防止の為、簡易書留・レターパック等)のうえご送付下さい。
“残債有”の回答書の場合は、精算後、『完済証明』又は『所有権解除承諾書』等の証明用書類を入手していただき、FAXいただいた書類一式と返信した回答書と一緒にご持参又は返信用封筒同封(配達事故防止の為、簡易書留・レターパック等)のうえご送付下さい。

担当窓口 静岡トヨペット株式会社 経理部
住所 〒420-8581 静岡市葵区長沼611 本社2F MAP
電話番号 054-261-4114
FAX番号 054-261-9042
受付時間 9:30〜12:00 / 13:00〜17:30
指定休日 毎週月曜日、第2火曜日
※年末年始・GW・夏期休暇は休業日とさせていただきます。営業日カレンダーでご確認下さい。

車検証の所有者が、『株式会社マイカー静岡』・『静岡トヨペット株式会社 ○○店』の場合は、所有権解除窓口で残債確認後、回答書にて送付先をご案内いたしますので、まずは書類一式をFAXにてご依頼をお願い致します。